proposal tugas akhir

PROPOSAL TUGAS AKHIR

KOMPUTERISASI PENJUALAN BARANG

DI PERUSAHAAN SHELY  HANDYCRAFT

 

Disusun Oleh :

Laila Nur Khasanah

3011030025

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIKOM)

CIPTA DARMA

SURAKARTA

2013

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIKOM)

CIPTA DARMA

SURAKARTA

2013

PERSETUJUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

Nama Pelaksana Tugas Akhir             : Laila Nur Khasanah

Nomor Induk Mahasiswa                   : 30.11.03.00.25

Program Studi                                     : Komputerisasi Akuntansi

Judul Tugas Akhir                               : Komputerisasi Penjualan Barang

  Di Perusahaan Shely Handycraft

Surakarta,  Maret 2013

Menyetujui,

M. Hari Purwidiantoro, ST, MM

1.        Judul Usulan Penulis

KOMPUTERISASI PENJUALAN BARANG DI PERUSAHAAN SHELY HANDYCRAFT.

2.        Latar Belakang

       Kompleknya kebutuhan manusia di masa sekarang ini, menuntut manusia untuk bekerja lebih cepat dan tepat. Maka semakin meningkatnya kebutuhan akan teknologi untuk memenuhi kebutuhan manusia. Teknologi membawa pengaruh besar terhadap perkembangan dunia pendidikan maupun dunia bisnis. Salah satu bentuk dari teknologi tersebut adalah komputer. Komputer merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data lebih cepat, tepat, akurat serta dapat menghemat ruang penyimpanan sehingga dapat mempermudah pengarsipan dan pencarian data.

       Begitu besar manfaat sistem komputer, menjadikan maraknya software-software bisnis yang dikembangkan. Salah satunya sebagai salah satu pemenuhan kebutuhan pengusaha dalam mengatur finansial dan manajemen perusahaan. Sehingga pengusaha dapat segera membantu pengambilan keputusan bisnis dengan cepat dan tepat.

       Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala bidang terkomputerisasi. Tanpa terkecuali dalam bidang akuntasi perusahaan. Akuntansi memerlukan database yang confidential karena seluruh transaksi yang ada rata-rata berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan.

       Tidak berbeda dengan apa yang diperlukan diperusahaan SHELY HANDYCRAFT ini yang melakukan banyak transaksi penjualan setiap hari. Transaksinya pun masih menggunakan catatan tertulis dan mengunakan Microsoft Excel untuk menyimpan jumlah data barang. Dengan sistem seperti ini sebenarnya tidak salah, namun terkadang terjadi kesalahan dalam penulisan. Dan jumlah data barang pun sering tidak sesuai dengan jumlah yang ada digudang.

       Atas dasar penjelasan diatas, maka diperusahaan SHELY HANDYCRAFT membutuhkan sistem yang terkomputersasi. Agar dapat membantu jalannya transaksi dengan baik, meminimalkan kesalahan, mengatasi kesalahan perhitungan jumlah data barang serta mempermudah pencarian data-data yang dibutuhkan. Dengan tugas akhir yang berjudul “KOMPUTERISASI PENJUALAN BARANG DI PERUSAHAAN SHELY HANDYCRAFT”.

3.        Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat disimpulkan masalah sebagai berikut “Bagaimana komputerisasi penjualan barang di Perusahaan SHELY HANDYCRAFT agar dapat meminimalkan kesalahan pencatatan dan dapat menyajikan laporan penjualan?”.

4.        Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang menjadi parameter sebagai panduan penyelesaian rumusan masalah adalah sebagai berikut :

1.      Input data, meliputi :

a.       Input data barang

b.      Input data costumer

2.      Transaksi penjualan

3.      Laporan, meliputi :

a.       Laporan data barang

b.      Laporan data costumer

c.       Laporan penjualan

5.        Manfaat dan Tujuan Penulisan

1.      Manfaat Penulisan

a.       Bagi Penulis

       Dengan adanya penulisan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan pengalaman-pengalaman yang berharga, karena penulis terjun ke lapangan secara langsung dan mengamati permasalahan-permasalahan yang ada didunia kerja.

b.      Bagi Perusahaan Shely Handycraft

       Untuk memberikan kemudahan dalam transaksi penjualan serta mendapatkan laporan penjualan yang mudah, cepat dan akurat.

c.       Bagi Amik Surakarta

       Sebagai bahan refernsi bagi rekan-rekan yang akan melakukan penelitian.

2.      Tujuan Penulisan

a.       Tujuan Khusus :

Ø  Sebagai pendukung tugas akhir untuk memenuhi persyaratan kelulusan program Diploma III AMIK AMIKOM SURAKARTA.

Ø  Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan masalah yang dihadapi berkaitan dengan penjualan disebuah perusahaan manufaktur, serta mengimplementasikan program aplikasi penjualan.

b.      Tujuan Umum :

Ø  Mengenalkan sistem aplikasi penjualan beserta laporannya, sebagai fasilitas untuk mempermudah transaksi penjualan sehari-hari.

6.        Teori Yang Digunakan

6.1  Pengertian Sistem

       Sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu.

6.2  Pengertian Informasi

       Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dala suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

6.3  Pengertian Sistem Informasi

       Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendkung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

6.4  Pengertian Sistem Akuntansi

       Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memeudahkan pengolahan perusahaan.

6.5  Pengertian Komputerisasi

       Komputerisasi adalah perubahan data manual kepada pengolahan data dengan menggunakan alat bantu komputer. Dengan adanya computer sebagai alat bant manusia, telah memberikan kemudahan-kemudahan mulai dari pemecahan perhitungan yang rumit, pembukuan grafik, komunikasi dan sebagainya.

6.6  Pengertian Penjualan

       Penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa, baik secara kredit maupun secara tunai.

1.      Penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya.

2.      Penjualan tunai, barang atau jasa baru diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli jika perusahaan telah menerima kas dari pembeli.

6.7  Pengertian Basis Data

       Basis Data adalah himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.

6.8  Pengertian DBMS (DataBase Management System)

       DBMS merupakan program yang memungkinkan item-item dalam suatu database disusun, diolah dan diperbaharui.

6.9  Pengertian Normalisasi

       Merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis data relasional yang tidak secara langsun berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal.

6.10 Pengertian DDL (Data Definition Language)

       DDL memberikan perintah untuk mendefinisikan dan memodifikasi database dan strukturnya termasuk konstrain-konstrain yang ada suatu table. Contoh konstrain yang dimaksud disini adalah prymasy key, foreign key, null, default, index, unique dan lain-lain.

6.11 Pengertian DML (Data Manipulation Language)

       DML merupakan bahasa query yang berdasarkan pada aljabar relasi dan kalkulus relasi tuple. Termasuk dalam perintah ini adalah penyisipan, penghapusan dan modifikasi.

6.12 DFD (Data Flow Diagram)

       Data Flow Diagram adalah suatu model logika dan atau proses yang dibuat utuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD ini digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga keluaran.

6.13 ERD (Entity Relationship Diagram)

       ERD merupakan gambaran data yang dimodelkan dalam satu diagram yang digunakan untuk mendokumentasikan data sebuah perusahaan dengan cara menentukan data apa saja yan terdapat dalam setiap entity dan bagaimana hubungan antara entity satu dengan yang lainnya. Tujuan utama dari penggambaran ERD adalah untuk menunjukkan struktur objek data (entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada objek tersebut.

7.        Gambaran Umum

Gambaran umum dari obyek Profil Tugas akhir :

Sejarah singkat berdirinya Shely Handycraft

       Berawal dari keinginan untuk mengembangkan keahliannya dalam berkarya seni dan memanfaatkan limbah kayu sono keling dan mahoni, akhirnya Bapak H. Slamet Widodo bersama istrinya merintis usaha membuat handycraft atau kerajinan tangan yang terbuat dari limbah kayu sono keling dan mahoni pada tahun 1994.

       Karena usaha dan kerja keras beliau, usahanya berkembang pesat. Bapak H. Slamet Widodo menggunakan sistem COD Sale, yaitu penjual mengirimkan katalog kepada para calon pembeli, kemudian pembeli memilih barang yang diinginkan melalui katalog dan memesan barang dengan melalui telefon, dan penjual pun mengirimkan barang yang dipesan dan ketika barang diterima oleh pembeli, maka pada saat itu juga pembeli mengirm uang pembayarannya melalui rekening bank. Selain dengan cara COD Sale seperti itu, Bapak H. Slamet Widodo juga memanfaatkan media social diinternet untuk mempromosikan produknya. Dengan cara pemasaran yang seperti itu maka beliau berhasil memasarkan produknya sampai keluar kota bahkan keluar negeri, sehingga Bapak H. Slamet Widodo membutuhkan banyak tenaga kerja untuk memenuhi permintaan pasar.

       Dan sampai saat ini karyawan diperusahaan ini mencapai 70 orang lebih. Omsetnya pun mencapai 10.000 unit per bulan.

       Alamat Shely Handycraft ini di Dukuh Ngentak RT.16/RW.08, Brangkal, Karanganom, Klaten.

8.        Software dan Hardware Yang Digunakan

       Software adalah data-data yang terdapat pada sebuah computer yang diformat, kemudian disimpan secara digital.

Software yang digunakan :

1.      Program aplikasi Delphi 7

       Delphi adalah produk Borland yang ditujukan pada lngkgan system operasi Windows. Perangkat lunak ini menyediakan kemudahan dalam mebuat suatu program. Kemudahan yang ditawarkan antara lain dalam hal membuat tampilan pada komuter atau yang biasa dinamakan antarmuka pemakai.

2.      Database MySQL

       Pengertian MySQL adala database yangcepat dan tanggung, karena dengan database kita bias menyimpan, mencari dan mengklasifikasikan data dengan lebih akurat dan professional.

Kelebihan MySQL, yaitu :

a.    Dari segi performa, MySQL tidak bias diragukan pemrosesan database sangat cepat.

b.    Open source

c.    Mudah dipelajari

MySQL memiliki beberapa keistimewaan, diantaranya :

a.    Portabilitas

      MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai system operasi seperti Windows, Linux, Max Os X Server.

b.    Ragam dan Fungsi

       MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya seperti sugnet/unsigned integer, float, double, char, text, dan date.

c.    Perintah dan Fungsi

      MySQL memiliki operatordan fungsi secara penuh untuk mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (Query).

3.      Sistem Operasi Windows XP

       Windows XP adalah jajaran system operasi berbasis grafis yang dibuat oleh Microsoft untuk digunakan pada kompute pribadi, yang mencakup computer rumah dan desktop bisnis, laptop dan pusat media.

       Hardware adalah komponen pada komputer yang dapat terlihat dan disentuh secara fisik.

       Spesifikasi perangkat keras (hardware) yang digunakan :

a.    Processor : Pentium(R) 4 CPU 1.80GHz

b.    RAM : 512 MB

c.    Hard Disk : 80 GB

d.   Mouse : Standard Mouse

e.    Keyboard : 102 Keys

f.     Monitor : 17”

g.    Printer : Inkjet

9.        Metode Penulisan

a.       Wawancara

       Yaitu metode yang langsung bertanya kepada pemilik perusahaan serta beberapa karyawan yang terkait dalam transaksi penjualan.

b.      Observasi

       Yaitu pengamatan secara langsung terhadap transaksi-transaksi yang dilakukan di perusahaan shely handycraft.

c.       Studi pustaka

       Merupakan upaya pengumpulan data dan teori melalui buku-buku, surat kabar serta sumber informasi non manusia sebagai penunjang pengumpulan data.

10.    Rencana Kegiatan

No.	Kegiatan	Maret				April				Mei				Juni
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1.	Identifikasi Masalah
2.	Analisis Kebutuhan Data
3.	Pengumpulan Data
4.	Pembimbingan Penulisan Naskah Tugas Akhir
5.	Penulisan Laporan Tugas Akhir
6.	Membuat Rancangan Sistem
7.	Implementasi Program
8.	Uji Coba Program
9.	Revisi Konsep, Desaign Rancangan, Kode Program
10.	Pendadaran

11.    Daftar Pustaka

1.      Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

2.      Kusrini, 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: ANDI Offset.

3.      Kadir, Abdul. 2007. Mudah Menjadi Programmer Delphi. Yogyakarta: Yescom.

4.      Jogiyanto HM.1999. Analisis dan Desain Informasi. Yogyakarta: ANDI Offset.

5.      Kadir, Abdul. 2004. Pemrograman Database dengan Delphi 7 Menggunakan Access. Yogyakarta: ANDI Offset.

6.      http://dormatio.blogspot.com/2012/12/definisi-komputer-dan-komputerisasi.html diakses tanggal 15 Maret 2013 pukul 09.11WIB.

7.      http://ghadinkz23.blogspot.com/2012/04/pengertian-hardware-software-dan.html diakses tanggal 17 Maret 2013 pukul 20.11 WIB.

8.      http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_XP diakses tanggal 18 Maret 2013 pukul 08.30 WIB